Vad är SaaS och hur kan det användas?

SaaS står för Software as a Service (mjukvara som tjänst). Det är en molnbaserad lösning som ger användare tillgång till programvara via internet istället för att behöva installera och underhålla den lokalt på sina egna enheter. SaaS-tjänster gör det möjligt för företag och privatpersoner att använda applikationer utan att behöva investera i infrastruktur, serverunderhåll eller licenshantering.

För många organisationer har det blivit en viktig komponent i den digitala infrastrukturen. Vi tar en närmare titt på några olika tjänster och vilka fördelar de kommer med.

7 fördelar med en SaaS-lösning

En av de största fördelarna med SaaS är att det är skalbart och flexibelt. För företag som vill förbättra sin IT-infrastruktur med maximal flexibilitet och minimala investeringar finns det betydligt fler fördelar att dra nytta av.

1. Kostnadseffektivitet

Eftersom SaaS bygger på en prenumerationsmodell slipper användare stora initiala investeringar i hårdvara och mjukvara – dessutom ingår ofta support, uppdateringar och underhåll i abonnemanget.

2. Skalbarhet och tillgänglighet

Tack vare att SaaS-lösningar är molnbaserade kan de användas från vilken enhet som helst med internetuppkoppling. Det gör det enkelt att arbeta på distans och samarbeta i realtid, oavsett var teammedlemmarna befinner sig.

Företag kan snabbt lägga till eller ta bort användare, byta till en mer omfattande tjänst när behovet förändras– det passar inte minst företag som växer snabbt eller har varierande behov över tid, exempelvis i säsongsberoende branscher.

3. Automatiska uppdateringar

Det är leverantören som ansvarar för att uppdatera mjukvaran samt hantera eventuella buggfixar och säkerhetsåtgärder. Det innebär att användarna alltid har tillgång till den senaste versionen med uppdaterade funktioner utan driftstörningar.

4. Användarvänlighet och snabb implementering

Det krävs inga avancerade IT-kunskaper för att kunna använda en SaaS-tjänst utan svårigheter. Gränssnittet är ofta intuitivt och det finns i regel bra guider eller tillgänglig support om det skulle behövas. Tack vare att programvaran är molnbaserad behöver användaren bara logga in via en webbläsare eller app för att komma åt alla sina verktyg.

5. Ingen hårdvaruhantering

Mjukvaran körs på leverantörens servrar så det finns det inget behov för företaget att investera i eller underhålla egen hårdvara. IT-avdelningen kan alltså ägna sig mer åt annat och det finns inte heller något behov av en person som har specialistkunskaper i en specifik hårdvara.

6. Cross-device-kompatibilitet

Moderna SaaS-lösningar är kompatibla med en mängd olika enheter och operativsystem. Ofta kan de även integreras med andra affärssystem och verktyg för att enklare skapa effektiva arbetsflöden och optimera verksamheten.

7. Säkerhet och compliance

Leverantören investerar mycket i omfattande säkerhetsåtgärder såsom kryptering, säkerhetskopiering och skydd mot cyberhot. För många företag innebär detta en högre säkerhetsnivå än om de själva skulle hantera sina system lokalt.

Vilka kan dra nytta av SaaS-lösningar?

En SaaS-lösning kan passa företag i nästan vilken bransch som helst, just tack vare att det är så pass flexibelt, skalbart och enkelt att hantera utan några IT-resurser att tala om.

Små företag kan använda SaaS för att snabbt komma igång och arbeta i professionella affärsverktyg till en låg initialkostnad, medan stora verksamheter kan effektivisera många av sina arbetsprocesser och förbättra samarbetet mellan olika team.

• Startups
  Snabb implementering och skalbara lösningar utan stora investeringar.
• E-handelsföretag
  Hantering av lager, betalningar och kundrelationer via molnbaserade system.
• Konsultbolag
  Projektledning, fakturering och verktyg för samarbete vid distansarbete.
• Hälso- och sjukvårdssektorn
  Journalsystem och patienthantering med hög säkerhet och åtkomst var som helst.
• Marknadsföringsbyråer
  Automatisering av kampanjer, analysverktyg och kundhantering.
• Utbildningsföretag
  E-learningplattformar och digitala klassrum för undervisning på distans.
• Fastighetsbolag
  Hyresadministration, CRM och digitala kontrakt.
• Tillverkningsindustrin
  Produktionsplanering och resursoptimering via molnbaserade system.

Fler molntjänstmodeller

Utöver SaaS finns det ytterligare två välkända modeller i form av molntjänster som företag ofta använder sig av: IaaS och PaaS.

IaaS

IaaS ("Infrastructure as a Service") är den mest flexibla modellen som erbjuder virtuella resurser över internet. En virtuell infrastruktur såsom servrar, nätverk, lagring och datacenterutrymme tillhandahålls av tjänsteleverantören och kan hyras av användare på en pay-as-you-go basis.

Användarna har kontroll över operativsystem, lagring, installerad mjukvara och ibland även en begränsad kontroll över nätverkskomponenter såsom brandväggar och lastbalanserare. IaaS ger företag möjligheten att snabbt skala upp och ner resurserna efter behov, vilket eliminerar behovet av fysisk hårdvara och minskar utgifterna som den är associerad med.

PaaS

PaaS ("Platform as a Service") erbjuder en molnbaserad plattform där kunder kan utveckla, köra och hantera applikationer utan att behöva bekymra sig över den underliggande infrastrukturen. PaaS-leverantörer ger användarna en utvecklingsplattform som inkluderar operativsystem, programmeringsspråkmiljö, databas och webbserver.

Genom att använda PaaS kan utvecklare fokusera mer på kreativitet och innovation istället för underhåll och drift av servrar och nätverk. Detta möjliggör snabbare utvecklingscykler för programvara – idealiska förutsättningar för agil mjukvaruutveckling.

Våra SaaS-tjänster

Vi erbjuder sömlös integrering av mjukvarulösningar i den dagliga verksamheten. Samtliga SaaS-tjänster är intuitiva, skalbara och helt anpassningsbara.

Visma Net

Visma Net är en omfattande lösning som erbjuder en svit av molnbaserade verktyg anpassade för att automatisera och förenkla olika affärsprocesser. Från ekonomihantering och logistik till avancerad rapportering och beslutsstöd, levererar Visma Net en integrerad mjukvarulösning som hjälper företag att arbeta effektivare.

Integreringen med andra Visma-tjänster och tredjepartssystem säkerställer att det fungerar som ett ERP-system för alla dina affärsprocesser, och skapar en sömlös och effektiv arbetsmiljö.

Visma Business

Visma Business är ett affärssystem som hjälper företag att maximera sin effektivitet och affärsprecision. Det är en helhetslösning som stöttar och förbättrar affärsprocesserna genom omfattande funktioner som spänner över områden som inkluderar ekonomi, försäljning, inköp och lagerhantering.

Med Visma Business får användarna tillgång till djupgående analyser och rapporteringsverktyg med möjligheten att skapa detaljerade översikter över företagets ekonomiska prestationer. Systemet är flexibelt och kan skräddarsys för att passa specifika branschkrav och individuella företagsbehov – det är ett verktyg som verkligen kan växa och utvecklas tillsammans med din verksamhet.

Business NXT

Business NXT är särskilt konstruerat för att ta den strategiska planeringen och verksamhetsstyrningen till nästa nivå. Programmet fungerar som Visma Business, fast i molnet och erbjuder en framåtblickande lösning som kombinerar affärsintelligens med operativ smidighet.

Med hjälp av realtidsdata och prediktiva analyser kan beslutsfattare enklare identifiera och utnyttja nya affärsmöjligheter. Business NXT underlättar en snabb respons på föränderliga marknadsförhållanden och hjälper till att forma en reaktiv och stark organisation.

OneStop Reporting

OneStop Reporting används av företag för att bättre hantera sina rapporterings-och budgetprocesser. Det har en exceptionell förmåga att skapa skräddarsydda, detaljerade rapporter som kan anpassas fullständigt utefter företagets specifika behov och krav.

Användare kan enkelt skapa omfattande rapporter och dashboards som ger insikter och underlättar beslutsfattandet.

Microsoft Power BI

Microsoft Power BI är en ledande lösning för affärsintelligens som möjliggör insiktsfull dataanalys och visualisering. Det ger möjligheten att omvandla råa data till meningsfulla insikter som kan delas över hela organisationen samt låter användare skapa anpassade dashboards och rapporter som exempelvis belyser viktiga KPI:er, trender och prognoser.

Power BI är användarvänligt, även för den mest otekniska användaren, vilket gör det möjligt för alla i på företaget att fatta datadrivna beslut. Tack vare att programmet finns i molnet och går att integrera med flera Visma-produkter och andra datakällor, kan du vara säker på att aktuell information alltid hålls tillgänglig och uppdaterad.

CRM SuperOffice

Som ett allt-i-ett CRM-system (Customer Relationship Management) erbjuder SuperOffice verktyg för att effektivisera kundinteraktioner, försäljning, marknadsföring och kundtjänstprocesser.

Plattformen sätter användaren i förarsätet när det kommer till att hantera kundinformation, försäljningsmöjligheter och kommunikationshistorik. Med en centraliserad databas får alla på företaget omedelbar tillgång till all kundrelaterad information.